Наши партнеры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Облако тегов

Загрузка флеш...
Главная Выбирая ВАрхив.рф
Выбирая ВАрхив.рф

Выбирая ВАрхив

Выбирая ВАрхив.рф!

 

В каких случаях к нам обращаются Клиенты за помощью и

когда, вообще, вспоминают об архиве и важности архивной работы?

 

Чаще всего, когда срочно нужен документ для проверки, налоговой, суда, собственников или акционеров, а документ потерян…

Когда существующий архив затопило…

Когда в архиве кончилось место…

Когда необходимо наладить с нуля хранение документов в компании (организации)…

Когда несменяемый сотрудник архива покидает компанию (заболел, в отпуске, уходит на пенсию)…

Когда необходимо уничтожить документы за прошлые годы…

Когда необходимо переехать в другой офис…

И другие варианты.

 

ВАрхив.рф всегда может Вам помочь!

 

Найти хорошего специалиста сложно.  Создать с нуля архив по всем правилам и в соответствии со всеми требованиями – очень дорого.

Выделить дополнительное помещение в существующем офисе практически невозможно.

 

Профессионализм, сервис и возможности ВАрхив.рф делают возможным полностью передать специалистам работу с вашими документами и носителями.

 

Вы всегда можете оценить конкурентные предложения.

 

На что важно обратить внимание при заключении

договора на архивное обслуживание.

 

  • Срок заключения договора. В надежной компании, предоставляющей действительно серьезный сервис и уверенной в качестве срок заключения договора может быть любым. Навязывание сроков хранения на 3-5 и более лет должно настораживать. Но необходимо обратить внимание и на другие пункты.

В ВАрхив.рф Вы можете заключить договор абсолютно на любой срок.

  • Возможность расторгнуть договор в любой момент. Если вы храните свои документы в коммерческом архиве за пределами вашего офиса, то в случае необходимости можете ли вы сразу забрать все документы обратно? Обратите внимание на уловки недобросовестных архивов – в договоре завуалировано требование оплатить штрафные санкции, которые называются платежами за «безвозвратное изъятие документов», в сочетании с необходимостью оплатить услуги поиска, доставки документов, переупаковки из коробов архивной компании в ваши коробки или необходимость компенсировать стоимость предоставленных архивных коробок в аренду – все это вытекает в баснословные огромные разовые платежи, делающие практически невозможным прекращение договора сотрудничества. Очень серьезно проработайте этот момент! Надежный поставщик соблюдает действующее законодательство и не навязывает неправомерно услуги.

В ВАрхив.рф в любой момент Вы можете забрать все документы из архива и это четко прописано в договоре.

  • Реальная стоимость услуг – очень важный момент. Все руководители и лица, принимающие решения, обыкновенно просят предоставить им прайс при заключении договора и выборе поставщика. Важным, но абсолютно не основным является стоимость ХРАНЕНИЯ в архиве единицы хранения – дела, папки, короба, коробки, носителя. Но СУЩЕСТВЕННЫЕ расходы – дополнительные услуги – поиск документов, упаковки, доставки документов, возвращение документов в архив. Внимательно обращайте внимание на эти позиции. Требуйте предоставление бюджета и проверяйте обоснованность расчетов.

В ВАрхив.рф действуют фиксированные предложения, включающие ПОЛНОЕ обслуживание, что гарантирует фиксацию суммы счета за обслуживание и легкость планирования и бюджетирования на предстоящий период.

  • Уровень цен. Преимущество оптимизированной компании с открытыми ценовыми предложениями очевидны – нет лишних издержек, нет раздутого штата, поставщики и партнеры проходят серьезный отбор. Цены закрепляются долгосрочными контрактами. Компании с обширной сетью фактически далеко не всегда обеспечивают одинаковый сервис и стоимость услуг. Иностранные компании закладывают в стоимость услуг гарантированный уровень прибыли до 35% и эта величина перекладывается на плечи Клиента – потребителя архивных услуг. 

ВАрхив.рф делает адекватные предложения. Мы принимаем решения гибко и быстро.

 

  • Скидки и бесплатные услуги в первые месяцы сотрудничества.  Вся прелесть работы без скидок – возможность с первого дня оценить качество сервиса и его адекватную стоимость. Люди не ценят то, что предоставляется им даром. В ВАрхив.рф адекватная стоимость услуги, серьезный сервис и гарантированное качество позволяют четко оценить перспективу сотрудничества с первого дня работы. ВАрхив.рф предоставляет скидки и реализует различные акции, а также партнерские программы, но не предоставляет услуги бесплатно. Наши цены настолько адекватны, что конкурируют с ценами некоторых компаний с 50% скидками и прочим «бесплатным сыром».

 

  • Условия хранения документов и носителей, конфиденциальность, физическая защита, соблюдение требований по хранению. В действительно защищенный архив не допускается никто, кроме хранителя. Экскурсии – это прекрасно, но делает известным посторонним людям сведения о техническом оснащении защиты – оборудование охраны, территория и способы проникновения на нее, количество персонала, защищающего архив и т.д. Действительно конфиденциальное хранение предполагает полное исключение визитов в архив. Если архивная компания допускает визиты, то обязательно обратите внимание на чистоту в архивном помещении, соответствие помещения архивным требованиям, температурно-влажностный режим, невозможность затопления и пожарную защищенность. Насколько это именно архивное помещение, а не обычный холодный склад на территории продуктовой базы?

ВАрхив.рф обладает несколькими хранилищами разной степени безопасности – вплоть до самых высоких, что позволяет предложить действительно эксплюзивный сервис по защите данных.

  • Гарантии и рекомендации. Серьезная архивная компания никогда не распространяет сведений о Клиентах компании, спектре оказываемых услуг и их объемах, за исключением случаев, когда сам Клиент просит афишировать сотрудничество. Однако Вы всегда сможете получить рекомендации от тех Клиентов, кто дал на это согласие  и является пользователем наших услуг.

 

Оцените сервис ВАрхив.рф, заключив реальный договор на реальный объем хранения и полного обслуживания!

 

Стоимость от 2000 рублей в месяц без НДС.