Наши партнеры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Облако тегов

Загрузка флеш...
Главная Переезд Архива
Переезд Архива

ВАрхив.рф - предлагает бережный переезд Вашего архива!

 

Мы готовы решить любые вопросы по перевозке архива любых объемов!

Даже, если это переезд офиса в другой город.

Оцените наше предложение - звоните для бесплатной консультации по телефону

(343) 253-23-00 - круглосуточная поддержка.

 

Транспортные компании отлично выполняют погрузочно-разгрузочные работы и перевозку мебели, личных вещей сотрудников компаний и офисного оборудования при переезде.

Но переезд архва - операция, которую лучше доверить специализированной компании.

Мы готовы сотрудничать с вашим поставщиком транспортных услуг и помочь в систематизации, описи, упаковке документов и носителей информации.

Как зачастую происходит переезд офиса? (как это часто бывает)

Менеджер транспортной компании, выполняющей переезд приезжает в офис для оценки объемов перевозки.

Офис-менеджер, логист или специалист по закупкам организации заказывает материалы для переезда в необходимом количестве.(от количества материалов зависит стоимость переезда).

Чем меньше заказывается коробок, тем меньше стоит переезд.

Каждое подразделение упаковывает свои документы, личные вещи. Специалисты транспортной компании упаковывают технику и мебель.

Архив - это "всегда общее". Хрупкие плечи архивариуса или специалистов бухгалтерии, отдела кадров или отдела делопроизводства не выдержат огромной физической нагрузки по упаковке тонн документов организации.

К работе привлекаются мужчины из смежных подразделений - юристы, менеджеры по продажам и обслуживанию, водители, охранники и т.д. Работа офиса парализовывается.

Документы складываются по принципу - сделать быстрее, занять минимальное количество коробок. О том как были систематизированы документы на полках архива и как и кто потом будет их расставлять на места никто не задумывается.

Также никто не задумывается над тем, что среди всей массы документов возможно есть документы, срок хранения которых уже истек и их можно правильно уничтожить - сократить объем перевозки в новый офис, меньше занять площадей под архив в новом офисе, систематизировать документы.

По инструкции транспортной компании на коробках выполняется красивая надпись - "Архив".

В назначенный день, в огромном автомобиле транспортной компании, документы, конфиденциальные документы, вместе с офисной техникой и личными вещами в соседних коробках, перевозятся в новый офис.

Работа по разбору бесконечного количества одинаковых перегруженных и реально неподъемных коробок с одинаковой надписью "Архив" ложится на плечи архивариуса.

Если возникнет необходимость поиска документа в первые дни после переезда - это физически невыполнимая задача.

А сам процесс переезда страшен и ненавистен для любого бухгалтера, делопроизводителя и архивариуса.

Как может и как правильно организовать бережную перевозку вашего архива при переезде?

Специалисты ВАрхив.рф проведут бесплатный аудит документооборота и хранения документов в вашем офисе и архиве. Оценят систему упорядочивания документов. Оценят количество документов с истекшим сроком хранения. Оценят оборачиваемость документов, хранящихся в архиве.

Мы предложим следующие варианты работы:

- бережная перевозка всех документов в новый архив. Оперативное и правильное расставление с сохранением системы упорядочивания документов, ранее принятой в компании - вы сразу же сможете находить нужные документы и продолжать работу в штатном режиме.

- можем выделить к уничтожению документы с истекшим сроком хранения. остальные документы систематизировать и перевезти в ваш новый офис.

- при отсутствии удобной системы упорядочивания предложить ее для Вас и рассположить документы в новом архиве в порядке, удобном для ежедневной работы с документами и поиском.

- предложим внеофисное хранение документов в нашем архиве.

В любом из вариантов взаимодействия наши сотрдуники профессионально и бережно упакуют ваши документы, подготовят их к перевозке.

Расставят в новом архиве документы. Выполнят эти работы быстро.

А Ваши сотрудники смогут заниматься своей работой на благо Вашей компании.

Оцените наше предложение - звоните для бесплатной консультации по телефону

(343) 253-23-00 - круглосуточная поддержка.